Oppgåve i Flow (eier av aktivitet) til riktig leiar, ved fleire stillingar

Hei. Vi har eit skjema for oppseiing vi ynskjer å sette opp i Flow. Skjema skal innom einingsleiar for godkjenning før det blir avlevert til websak. Vi brikar pålogging med azure og hentinformasjon, slik at vi sikrar oss at oppgåva går til rette einingsleiar. Så langt er det greitt, men vi har nokre tilsette som er tilsett i fleire einingar, og ved pålogging via Azure og hentinformasjon, hentar han informasjon frå hovedstillinga, men den ansatte ynskjer sei opp ei av dei andre stillingane. Nokon som har løyst dette på noko vis?

Hei

Det enkleste her er nok å lage en datakilde som inneholder alle lederne i kommunen. Datakilden kan ha to kolonner - én med navnet til lederen og én med brukernavnet til lederen i Azure (UPN).

Så kan du gjøre slik:

  1. La kolonnen med navnene vises i en nedtrekksliste i skjemaet.
  2. Ha et tekstfelt som peker på nedtrekkslista, og som tar inn brukernavnet til valgt leder. (Dette feltet kan godt være skjult.)
  3. I det påfølgende skjemaet i Flow, peker du på feltet i punkt 2 over, som eier av det påfølgende skjemaet.

Punkt 2 over krever litt scripting. Du kan for eksempel bruke grab-funksjonen (søk opp sida som heter “Interact-spesifikke rutiner” inne på Interact hjelpesidene).

Dersom nedtrekkslista heter “Navn på leder”, og kolonna med AD-brukernavn i datakilden heter “AD-brukernavn”, vil en formel i feltet i punkt 2 over, typisk se omtrent slik ut: =grab(Navn_pa_leder, “AD-brukernavn”)

Vennlig hilsen
Narve Strand
Konsulent
Selvbetjening
ACOS